CNAS對實驗室記錄控制的新要求?CNAS 對實驗室記錄保存的具體期限是多久?
CNAS 對實驗室記錄控制的新要求如下:
CNAS 對實驗室記錄保存的具體期限是多久?
CNAS 對實驗室記錄保存期限的要求是綜合考慮委托合同要求、監管機構要求、法律法規的要求等,設置滿足所有要求的保存期限。一般來說,Zui低要求是 6 年。
如何確保實驗室記錄的真實性?
確保實驗室記錄真實性可從以下幾方面入手:
記錄的生成實時記錄:要求工作人員在實驗操作過程或觀察現象的同時進行記錄。避免事后憑記憶補記,因為記憶可能出現偏差或遺漏。例如,在進行化學實驗時,實驗人員應在添加試劑、觀察到反應現象等關鍵步驟的當下就記錄時間、操作內容和現象等信息。
詳細記錄:記錄內容應足夠詳細,包括實驗日期、時間、人員、儀器設備編號、實驗材料來源和批次、實驗步驟、觀察到的現象、原始數據等。以微生物檢測為例,要記錄樣本的采集時間、地點、采集人,培養的條件、時間,微生物的形態觀察結果等細節。
字跡清晰:使用不易褪色的書寫工具(如黑色中性筆)進行記錄,確保字跡工整、清晰可辨。避免使用鉛筆或容易褪色的筆,防止記錄內容模糊不清。
完整準確:記錄應完整地反映實驗過程和結果,不允許有空白項。如果某項內容不適用,應使用規定的符號(如 “/”)標記。同時,避免模糊、籠統的表述,準確記錄數據和信息。
培訓教育:對實驗室工作人員進行關于記錄重要性和真實性要求的培訓,讓他們明白記錄造假的嚴重性,以及準確記錄對實驗結果和后續研究的關鍵作用。
簽名確認:每個記錄都應有執行操作的人員簽名,并注明日期。簽名意味著對記錄內容的真實性負責,這樣可以明確責任主體。
定期檢查:設立專門的質量監督人員或團隊,定期檢查實驗室記錄。檢查內容包括記錄的完整性、準確性、邏輯性等。例如,檢查數據是否合理,實驗步驟是否與記錄相符等。
內部審核:定期開展內部審核活動,審核范圍覆蓋實驗室記錄。通過交叉檢查、與其他實驗數據對比等方式驗證記錄的真實性。
外部審核:積極配合外部審核機構(如 CNAS 審核)的檢查,利用外部監督機制確保記錄真實可靠。
備份策略:對于電子記錄,要建立完善的備份策略,如定期備份到外部存儲設備或云端。這樣可以防止數據因設備故障、病毒攻擊等原因丟失,確保記錄的完整性和可追溯性。
訪問控制:對記錄存儲系統(無論是紙質檔案庫還是電子存儲系統)設置嚴格的訪問權限,只允許授權人員訪問和修改記錄,防止記錄被篡改。
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